A reunião teve por finalidade alinhar aspectos administrativos, técnicos, metodológicos e comunicacionais relacionados ao Plano Diretor de Piraí, com especial atenção à apresentação institucional do projeto, à formalização do convênio, à organização da equipe, ao cronograma de execução e às estratégias de mobilização social. Também foram discutidos os preparativos para futuras reuniões e eventos públicos, incluindo a apresentação do plano na Câmara de Vereadores e a necessidade de estruturar materiais de apoio, instrumentos de transparência e mecanismos de participação social.

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Inicialmente, discutiu-se a elaboração de uma apresentação institucional mais enxuta e objetiva, preparada por Frederico Augusto Ribeiro da Silva, com a finalidade de facilitar a comunicação com as equipes envolvidas e com a sociedade. Essa apresentação seria utilizada em uma reunião na Câmara de Vereadores, ocasião em que o Plano Diretor seria exposto tanto à sociedade quanto ao Conselho da Cidade ampliado. Entendeu-se que a apresentação formal deveria contribuir para demonstrar transparência, favorecer o diálogo com os vereadores e com a população e reforçar o caráter participativo e co-construído do trabalho.

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No âmbito da organização dessa apresentação, foi definida uma estrutura inicial que incluiria a apresentação da equipe técnica. Observou-se, contudo, a necessidade de ajustar e completar os nomes dos membros da equipe, uma vez que nem todos estavam confirmados naquele momento. Foi sugerido que cada integrante dispusesse de aproximadamente um a dois minutos para apresentar sua função, sua área de atuação e suas intenções no projeto, como forma de promover acolhimento, inclusão e maior clareza sobre os papéis desempenhados. Também se propôs o uso de slides com informações institucionais e fotografias atualizadas dos participantes, de modo a tornar a apresentação visualmente mais representativa, atrativa e profissional. Nessa discussão, considerou-se ainda o uso de fotos antigas em contraste com imagens atualizadas, ponderando-se a importância de preservar a qualidade visual do material apresentado.

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Em seguida, houve extensa discussão administrativa e jurídica acerca do convênio entre a Prefeitura de Piraí, a UERJ e a Fundação Noel Rosa. Foi esclarecido que os recursos precisariam ingressar pela diretoria financeira da universidade, mas havia burocracias relevantes e certa resistência institucional da UERJ quanto à gestão financeira dos recursos pela Fundação Noel Rosa. Após negociações com a Procuradoria e a Reitoria, ficou definido que a Fundação Noel Rosa atuaria como gestora financeira do convênio, enquanto a universidade seria responsável pela execução das ações previstas no projeto. Informou-se que o início do convênio estava previsto para o mês de outubro, embora o efetivo depósito dos recursos ainda dependesse da prefeitura. Uma vez viabilizado o repasse, seria aberta uma conta exclusiva para a movimentação financeira do projeto.

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No que se refere à estruturação da equipe e ao cronograma, foi informado que o projeto teria duração aproximada de sete meses. As bolsas seriam distribuídas entre equipes de campo, cartografia, geologia, assistência social e outras áreas correlatas. Registrou-se a participação de cerca de cinco alunos de iniciação científica, em conjunto com doutorandos, buscando articular a formação acadêmica com a prática de campo. Planejou-se o início das atividades para o mês de novembro, com a realização de reuniões periódicas de alinhamento. Nesse contexto, indicou-se que a reunião seguinte estava prevista para o dia 1º de novembro, com o objetivo de fortalecer a equipe e iniciar o planejamento mais detalhado das atividades. Também se reconheceu a necessidade de definir previamente os meios de transporte, os equipamentos necessários, o aluguel de carros e os instrumentos geotécnicos a serem utilizados no trabalho de campo.

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No campo dos aspectos técnicos e metodológicos, discutiu-se que o projeto abrangeria o levantamento e a análise de indicadores sociais, pesquisas de opinião e estudos ambientais. Ressaltou-se que o trabalho também buscaria desenvolver uma metodologia passível de replicação em outros municípios da região e do estado. A equipe de cartografia e comunicação foi apontada como elemento central na elaboração de mapas, gráficos e relatórios parciais. Nesse ponto, foi mencionado o trabalho de Felipe e Rodrigo na criação de conteúdos visuais de apoio, especialmente materiais cartográficos e gráficos para apresentação. Também se definiu que Mateus seria responsável pela organização e redação dos relatórios, desempenhando função articuladora entre as diferentes equipes envolvidas.

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A reunião abordou ainda o contexto local e os desafios associados ao município de Piraí. O município foi destacado como espaço com potencial para práticas inovadoras, incluindo a presença de um centro de estudos da Mata Atlântica e a possibilidade de implantação de um centro de data center, ambos com impactos ambientais relevantes. Discutiram-se, em especial, os efeitos ambientais relacionados ao consumo energético e hídrico associado ao centro de dados, por meio de análises qualitativas sobre o tema. Foi igualmente registrado que a equipe trataria de questões ambientais e legislativas vinculadas ao planejamento urbano, prevendo-se, futuramente, a participação de profissionais da arquitetura para discutir projetos de lei e desdobramentos normativos.

No tocante à relação com a sociedade e à gestão pública, ressaltou-se que a convocação do Conselho da Cidade ampliado para a reunião na Câmara tinha como objetivo fortalecer a participação da sociedade civil e ampliar a representação de diferentes setores, como moradores, empresários, saúde e educação. Destacou-se que a articulação política, a comunicação eficiente e o engajamento social seriam fatores essenciais para o êxito do projeto.

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Ainda no eixo da comunicação e do material de apoio, foi debatida a proposta de criação de um site ou repositório digital destinado ao armazenamento e compartilhamento das informações relacionadas ao Plano Diretor. Entendeu-se que essa iniciativa poderia fortalecer a transparência e a participação social ao longo do processo. Também se discutiu a possibilidade de integrar esse ambiente digital ao site oficial da prefeitura, considerando-se as facilidades e desafios relacionados à atualização e à manutenção contínua do conteúdo.

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A respeito da definição de datas para reuniões e eventos, houve discussão específica sobre a realização de uma reunião presencial em 21 de outubro, uma terça-feira, considerada por parte dos participantes como a data mais adequada, inclusive por coincidir com outros compromissos e eventos da cidade. Avaliaram-se, entretanto, as implicações da festa da cidade sobre o trânsito e sobre a participação do público. Também foi levantada a possibilidade de desmarcar uma reunião on-line remota com Iguaba, previamente agendada para o mesmo dia às 10h, a fim de evitar conflitos de agenda. Registrou-se a participação já confirmada de alguns membros no evento do dia 21, mas observou-se a necessidade de confirmar a presença de toda a equipe técnica.

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Por fim, tratou-se da participação dos estagiários e da organização do trabalho em campo. Mencionou-se que algumas atividades de orientação já haviam sido iniciadas e que seria necessário organizar o registro fotográfico e documental das ações realizadas pelas equipes. Também se planejou o início da produção de conteúdos digitais relacionados à atuação em campo, em consonância com a estratégia mais ampla de comunicação do projeto.

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Nas considerações finais, foi enfatizada a importância de manter regularidade nas reuniões de acompanhamento, com avaliações mensais voltadas a assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade do conteúdo produzido. Floriano José Godinho de Oliveira destacou a relevância do projeto para a região, sublinhando seu caráter inovador e o comprometimento da equipe. Reafirmou-se que as próximas etapas incluiriam a formalização do convênio, o início das atividades de campo e a ampliação do trabalho conjunto com os parceiros envolvidos. Também se registrou que todas as decisões e sugestões seriam compartilhadas com os demais membros da equipe, em atenção aos princípios de transparência e colaboração.

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A reunião serviu para alinhar as questões administrativas do convênio, definir aspectos iniciais da estruturação das equipes, planejar o cronograma das atividades e reforçar a estratégia de comunicação e mobilização social em torno do Plano Diretor de Piraí. Ficou definido que a Fundação Noel Rosa será responsável pela gestão financeira dos recursos, enquanto a UERJ executará as ações do projeto, cujo início está previsto para outubro, com desenvolvimento mais efetivo das atividades a partir de novembro.

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Também se consolidou o entendimento de que a apresentação pública do plano deverá ser objetiva, visualmente qualificada e participativa, incluindo a apresentação da equipe técnica, materiais gráficos e cartográficos, além de mecanismos de interação com a sociedade. Entre os encaminhamentos, estabeleceu-se a necessidade de finalizar a estrutura da apresentação com fotos, nomes e funções de todos os integrantes; confirmar a presença e a agenda dos membros da equipe para a reunião presencial prevista para 21 de outubro, comunicando Breno sobre as decisões; avaliar a eventual necessidade de cancelamento da reunião on-line agendada para a mesma data; iniciar a produção do site ou repositório digital, definindo responsabilidades e possibilidades de integração com a prefeitura; organizar a participação dos estagiários e definir o cronograma do trabalho de campo; e agendar novas reuniões para revisão e alinhamento dos materiais de apresentação e do ambiente digital.

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Adicionalmente, registrou-se que a reunião seguinte estava prevista para 1º de novembro, com foco no fortalecimento da equipe e no detalhamento do planejamento das atividades. Reafirmou-se, por fim, que o projeto possui potencial para contribuir com o desenvolvimento sustentável e planejado do município, articulando universidade, gestão pública e participação comunitária em um processo técnico, científico e socialmente comprometido.