No dia 15 de janeiro concentraram-se na realização de reuniões estratégicas na sede da Prefeitura Municipal de Piraí e respectivas secretarias, com o objetivo de alinhar expectativas institucionais, apresentar formalmente as equipes envolvidas, pactuar fluxos de trabalho para realização das pesquisas necessárias, estruturar as estratégias de participação social e definir mecanismos de comunicação. 

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Às 10h do dia 15 de janeiro foi realizada uma reunião de alinhamento institucional, na Prefeitura Municipal de Piraí, com a participação do Secretário Municipal de Ciência, Franklin Dias Coelho, a Secretária Municipal de Planejamento e Coordenação Governamental, Maria Lúcia Cautiero Horta Jardim, o Secretário Municipal de Desenvolvimento Econômico, Breno Borges Ribeiro Silva, o Secretário Municipal de Obras, Urbanismo e Habitação, Alexsandro Sena Silva, o Secretário de Meio Ambiente, Eleandro Machado Walverde, a Secretária Municipal da Mulher, Íris Fabiana de Lima Sardinha e demais representantes de secretarias municipais: Wallace Leal e Lucas Monteiro (SMCTI), Gerlaine Ferreira (SMS), Angelina Raquel Pina Silva (SMPCG), Maria Joana Valle e Lívia Rodrigues Pires de Oliveira (SMMA) e Silvana da Rocha (SMPM). Pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro, Os Professores Floriano de Oliveira (Geógrafo), Luiz Guilherme Eirado (Geólogo), Rodrigo Rodriguez (Economista), Paulo D’Avila (Cientista Social), Carlos Alkmin (Cientista Social), Regina Tunes (Geógrafa), os assessores Ana Claudia Damit (Administradora), Felipe Queiroz (Advogado), os pesquisadores Matheus Vinícius (mestrando em Comunicação), Frederico Augusto (Doutorando em Comunicação), D’Jeanine Candido (Doutoranda em Geografia), Maria Eduarda Jesus (Graduanda em Ciências Sociais) e Thais Pampolha (Graduanda em Ciências Sociais). A atividade teve como finalidade promover o alinhamento institucional, a apresentação formal das equipes e a exposição do cronograma preliminar da revisão do Plano Diretor.

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No que se refere às principais orientações, o Secretário Municipal Franklin Dias Coelho solicitou a apresentação formal das equipes e enfatizou a necessidade de integração intersetorial entre as secretarias municipais e a equipe técnica da UERJ. Foram apresentadas as etapas previstas no cronograma de trabalho e destacada a obrigatoriedade de assegurar ampla transparência em todas as fases do processo, inclusive quanto à organização das audiências públicas. Discutiu-se a especificidade territorial do município, caracterizado por núcleos urbanos dispersos, o que demanda estratégia descentralizada de participação social.

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Como decisões, estabeleceu-se a elaboração de cronograma detalhado das audiências públicas, a adoção de instrumentos formais de registro, tais como lista de presença e convites oficiais, a definição, por parte do Poder Executivo Municipal, de grupo gestor que atuará como instância de interlocução permanente com a equipe da UERJ e a realização de várias reuniões ao longo do dia 15 e 16 dos grupos presentes que se dividiram da seguinte forma: 

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15/01 às 11: Meio Ambiente

15/01 às 11: Planejamento Participativo

15/01 às 12: Ciência e Tecnologia

15/01 às 13:15: Obras

15/01 às 14:30: Saúde 

15/01 às 15: Fazenda

15/01 às 16: Comunicação 

16/01 às 11: Desenvolvimento Econômico 

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Definiu-se também que a visita técnica deveria ocorrer no dia 16 percorrendo Arrozal, Santa Anésia e Centro, pela manhã, Ribeirão das Lajes e Cacaria, a tarde.

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A Reunião de Planejamento Participativo foi realizada no dia 15, às 11h, na sede da Prefeitura Municipal de Piraí, com a participação de Maria Lúcia Cautiero Horta Jardim, Secretária Municipal de Planejamento e Coordenação Governamental, Angelina Pina, representante da mesma secretaria e Victor da Silva Bilati (Chefe de Gabinete do Prefeito), e, pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro, o Prof. Paulo D’Avila, os assessores Felipe Queiroz e Ana Claudia Damit e as pesquisadoras Thais Pampolha e Maria Eduarda Jesus. A reunião teve por objetivo estruturar a metodologia participativa e definir diretrizes para a organização territorial com a finalidade de realizar os encontros com a população com mais abrangência.

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Como principais orientações, o Prof. Paulo D’Avila apresentou a proposta metodológica para condução do processo participativo, ressaltando a importância de garantir inclusão, clareza procedimental e ampla escuta social. Discutiu-se a definição dos territórios a serem contemplados nas audiências públicas, bem como a estratégia de iniciar o processo junto às associações de moradores, avançando posteriormente para reuniões com grupos temáticos, como representantes do comércio, sindicatos e organizações da sociedade civil. Victor da Silva Bilati destacou a relevância da articulação prévia com lideranças locais para fortalecer a mobilização comunitária.

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Como decisões, definiu-se cronograma preliminar contemplando 14 encontros participativos, a serem realizados preferencialmente às terças, quartas ou quintas-feiras, após as 18 horas, e aos sábados nas localidades de Serra do Matoso e Cacaria. Estabeleceu-se que os encontros terão início em março de 2026, precedidos de campanha de divulgação ao longo do mês de fevereiro. Victor da Silva Bilati foi designado como ponto focal do Executivo Municipal para articulação dos encontros, com apoio de Angelina Pina, e agendada reunião de acompanhamento para o dia 06 de fevereiro de 2026, no período da manhã.

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Reunião com a Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação, realizada em 15 de janeiro de 2026, às 12 horas, na Prefeitura Municipal de Piraí, com a participação de profissionais da referida Secretaria e, pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro, de Frederico Augusto, Matheus Vinícius e Felipe Queiroz. A atividade teve como objetivo discutir o desenvolvimento do sítio eletrônico oficial do Plano Diretor, enquanto instrumento de transparência e participação social.

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Como principais orientações, foram apresentadas as iniciativas tecnológicas já existentes na Secretaria, incluindo plataforma ativa de participação pública, considerada compatível com as estratégias do Plano Diretor. Destacou-se a necessidade de construção de linguagem acessível à população, sem prejuízo do rigor técnico e do cumprimento das exigências legais de publicidade e transparência.

Como decisões, definiu-se que a Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação ficará responsável pelo desenvolvimento técnico do site do Plano Diretor, a partir de identidade visual e linguagem gráfica construídas de forma conjunta com a equipe de comunicação da UERJ e a Secretaria Municipal de Comunicação. Ficou estabelecido que Rodolfo Lucas Paranhos atuará como ponto focal da Secretaria para interlocução com a equipe do projeto.

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Reunião com a Secretaria Municipal de Comunicação, realizada em 15 de janeiro de 2026, às 16 horas, na Prefeitura Municipal de Piraí, com a participação de Pérola Borges Soares Nunes (Secretária Municipal de Comunicação), Wallace Leal e Rodolfo Paranhos, representantes da Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação, os pesquisadores Frederico Augusto e Matheus Vinícius (Comunicação/UERJ) e os assessores Ana Claudia Damit e Felipe Queiroz (CEED/UERJ). A atividade teve como finalidade definir as estratégias institucionais de comunicação e mobilização social relativas aos estudos que irão orientar a revisão do plano diretor.

Como principais orientações, ressaltou-se que o site do Plano Diretor funcionará como repositório oficial de documentos, mas dependerá de ampla estratégia de divulgação para alcançar efetividade. Foram discutidos canais de grande alcance local, tais como o perfil institucional do município no Instagram, a página “Piraí fala aí” na rede social Facebook, a rádio comunitária de Arrozal e a utilização de carros de som. Sugeriu-se ainda a realização de campanha informativa em postos de saúde, escolas e junto aos aproximadamente 2.500 servidores municipais, a fim de que atuem como multiplicadores das informações.

Como decisões, estabeleceu-se que o perfil institucional do município no Instagram será o principal canal de divulgação das ações do Plano Diretor, com produção colaborativa entre a Secretaria Municipal de Comunicação e a equipe da UERJ. Definiu-se que as postagens terão início em fevereiro de 2026 e que o lançamento oficial do site ocorrerá no evento a ser realizado na Câmara de Vereadores, previsto para março de 2026. Ficou estabelecido que Pérola Borges Soares Nunes será o ponto focal da Secretaria Municipal de Comunicação para interlocução com a equipe do projeto.

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Visita Técnica ao Território Municipal, realizada em 16 de janeiro de 2026, com início às 9 horas, abrangendo as localidades de Santa Anésia, Arrozal e Ribeirão das Lajes, com a participação dos professores Luiz Guilherme Eirado, Paulo D’Avila e Carlos Alkmin, os pesquisadores Frederico Augusto, Matheus Vinícius, D’Jeanine Candido, Maria Eduarda Jesus e Thais Pampolha e os assessores Ana Claudia Damit e Felipe Queiroz. Às 11 horas, o Prof. Floriano de Oliveira, acompanhado da Prof. Regina Tunes e do Prof. Dr. Rodrigo Rodriguez, participou de reunião na Secretaria Municipal de Planejamento, integrando-se ao grupo na hora do almoço quando visitamos o Clube de Pesca de Piraí, localizado na RJ-139/km 85, um espaço estratégico por estar inserido no reservatório da Light, cercado por Mata Atlântica e de fácil acesso pela Dutra (100km do Rio). A área é vital para a preservação ambiental (proibido pesca de rede) e oferece refúgio de biodiversidade com 26 espécies, incluindo tucunaré e traíra. A atividade teve como objetivo realizar reconhecimento in loco das dinâmicas territoriais que subsidiarão o diagnóstico técnico para revisão do Plano Diretor.

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Como principais orientações, buscou-se observar as condições de infraestrutura urbana, aspectos ambientais, áreas de expansão e potencialidades econômicas das localidades visitadas. Em Ribeirão das Lajes, o Prof. Dr. Floriano de Oliveira contextualizou historicamente a construção da represa e sua função estratégica de transposição das águas da bacia do Rio Paraíba do Sul para o sistema do Rio Guandu, elemento estruturante da infraestrutura hídrica regional.

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Como decisões, estabeleceu-se que as informações coletadas durante a visita técnica integrarão o diagnóstico territorial preliminar e subsidiarão tanto as análises técnicas setoriais quanto às estratégias de comunicação e participação social, assegurando que as futuras proposições do Plano Diretor estejam fundamentadas nas pesquisas realizadas pela UERJ e na realidade observada no território municipal.